A sikeres digitalizáció kulcsa
Manapság gyakran halljuk ezt a kifejezést, hogy „digitalizáció” és
sokan mondják, hogy „Digitalizálj, ha nem szeretnél lemaradni”. De
vajon tényleg mindenkinek megéri digitalizálni? A válasz: attól
függ.
A digitalizációnak valóban rengeteg előnye van és minden
vállalat számára tartogat valamit. Segíthet a folyamataink
optimalizálásában, a kommunikációnk javításában, a mobilitás
növelésében, a költségek csökkentésében stb. függetlenül attól, hogy
milyen digitalizációs megoldást vagy terméket választunk. Ahhoz
azonban, hogy a vállalatnak valóban megérje digitalizálni és az a
projekt sikeres is legyen, a következő feltételeknek teljesülnie
kell:
Elkötelezettség
A digitalizáció igényének belülről kell fakadnia. Olvashatunk számtalan blogbejegyzést annak előnyeiről, kérhetünk szakértői véleményt, melynek hatására belevágunk, de ha mi magunk nem vagyunk teljesen meggyőződve róla, hogy a vállalatunknak erre szüksége van, akkor az bizony befolyásolhatja a projekt sikerét.Megfelelő termék és beszállító kiválasztása
Minden vállalat működése, szervezeti felépítése és kultúrája más. A projekt sikerességének egyik alapköve, hogy megbízzunk a kivitelező csapatban, tehát a beszállítóban. Olyan vállalatot érdemes ezzel a feladattal megbízni, aki hasonló értékeket képvisel, hasonló a kultúrája és akinek hiszünk a szakmai kiválóságában.A megfelelő termék kiválasztása rengeteg időt vehet igénybe. Mindig vegyük figyelembe a saját vállalatunk működésére vonatkozó jogi követelményeket, a szektorra vonatkozó specialitásokat. Határozzuk meg, hogy mi az elsődleges célja ennek a projektnek, milyen problémát akarunk vele megoldani, de a termékek vizsgálata során azokat a lehetőségeket se hagyjuk figyelmen kívül, amire most talán még nincs szükségünk, de a jövőben egy bővítési lehetőség lehet. Minden vállalat egyedi és specifikus, olyan megoldást érdemes választani, ami a vállalat igényei szerint testre szabható.
Folyamatos kommunikáció
A kommunikáció minden projektben fontos, nem csak a digitalizációs projektekben. Ennek több oka is van. Egyrészt, tájékoztatnunk kell a vállalat munkavállalóit a bekövetkező változásokról, hogy miért szeretnénk bevezetni az adott terméket és mi ennek a projektnek a célja. A szándékaink és motivációink ismertetésével ugyanis csökkenteni tudjuk a kételyeket, a folyamatos tájékoztatással pedig elejét vehetjük a fals információk terjedésének.A másik kommunikációs út a beszállítóval való egyeztetés. A nagyobb digitalizációs projekteken pl. DMS, ERP stb. bevezetés, azaz, ahol a rendszereket a vállalat igényeihez kell igazítani, ott szoros együttműködésre van szükség. A megrendelő feladata definiálni a jelenlegi működést, a beszállító feladata pedig ezt minél jobban megérteni és javaslatot tenni annak optimalizálására és kivitelezésére.