OpenKM: Az ötlet

Az OpenKM eredete egészen 2004-re nyúlik vissza, amikor a menedzsment csoport tagjai még fejlesztőként és projektmenedzserként dolgoztak olyan vállalatoknál, amelyek saját dokumentumkezelési megoldásokat hoztak forgalomba. Akkoriban csak a nagyvállalatok tudták viselni egy dokumentumkezelő rendszer bevezetésének költségeit. Éppen ezért, különböző DMS termékeket tanulmányozva és analizálva merült fel az ötlet egy olyan nyílt forráskódú tudásmenedzsment szoftver kifejlesztésére, amelyet kis és nagyvállalatok is használhatnak anélkül, hogy túl nagy beruházási költséget kellene viselniük.

Így kezdett formát ölteni egy dokumentumkezelési megoldás, amely

• lehetővé teszi a szervezetek számára a dokumentumok létrehozását, tárolását, felülvizsgálatát és terjesztését, továbbá növeli az információk újra felhasználásának hatékonyságát, valamint a dokumentumok áramlásának ellenőrzését.
• adminisztrációs eszközöket kínál a felhasználói szerepkörök, az egyes felhasználókra vonatkozó kvóták, a dokumentumszintű biztonság, a teljes tevékenységi napló és az automatikus feladatok konfigurálásának meghatározásához.
• lehetővé teszi, hogy a vállalat a szellemi tőke tárolására alkalmas adattárat hozzon létre az üzleti döntéshozatal javítása érdekében, elkerülve ezzel az információk szétszóródását a szervezeten belül és javítva a hozzáférhetőséget, valamint átadását a belső és ha úgy tetszik, a külső környezetben.
• mindezt úgy valósítja meg, hogy független attól az eszköztől vagy alkalmazástól, amelyben a tartalom keletkezik vagy érkezik, és függetlenül a formátumtól.

Készült: Gaspar Palmer cikke alapján